Zewnętrzny kontroler finansowy – czy Twoja firma go potrzebuje?
W miarę jak twój biznes rośnie, staje się coraz bardziej złożony, prosta księgowość już nie wystarcza. Zaczynasz potrzebować wsparcia operacyjnego w zakresie finansów. Czy kontroler finansowy na godziny to dobre rozwiązanie dla twojej firmy?
Twoja firma dopiero się rozwija i często nie masz jeszcze wystarczających zasobów, aby
zatrudnić osobę na etat, która zadba o firmowe finanse. A przecież funkcja finansowa byłaby wsparciem dla twojej firmy, podnosiła jej wartość i konkurencyjność.
Twoja firma może potrzebować zatrudnić kontrolera finansowego. Strategicznego lidera
finansowego, który pokieruje obszarem finansowo-księgowym. W tym wpisie
przeanalizujemy rolę kontrolera finansowego w firmie oraz jego cechy.
Kim jest kontroler finansowy?
Kontroler finansowy jest menedżerem finansowym wysokiego szczebla. Ma strategiczne
spojrzenie na sytuację finansową firmy. Patrzy na biznes z myślą o przyszłości, budując
budżety i prognozy.
Kontroler finansowy jest ekspertem w języku liczb. Rozumie, jak interpretować dane, aby
tworzyć dokładne raporty finansowe i budżety. Potrafi zidentyfikować możliwości rozwoju
lub wewnętrzne słabości, którymi należy się zająć.
Co robi kontroler finansowy w firmie?
Oto najważniejsze obszary odpowiedzialności kontrolera finansowego w firmie:
- Nadzór nad księgowością
Kontroler finansowy odpowiada za finanse operacyjne, dlatego musi zrozumieć biznes i jego potrzeby. Wtedy będzie mógł zaprojektować procesy finansowe, aby zapewnić
odpowiednią szczegółowość informacji, bezpieczeństwo procedur, dokładność księgowości i rzetelność danych finansowych. Poszuka możliwości usprawnień operacji księgowych przez ich automatyzację. Wprowadzi standardy i harmonizację procesów. - Raportowanie wyników finansowych
Kontroler finansowy przygotuje raporty finansowe do monitorowania bieżących i przeszłych danych finansowych. Stworzy główne wskaźniki napędzające twoją firmę – KPIs (Key Performance Indicators). Dzięki nim zrozumiesz, na czym stoi twoja firma i dokąd zmierza. - Analiza wyników finansowych
Kontroler finansowy zajmie się kontrolą i optymalizacją kosztów. Wykryje trendy w kosztach, co pozwoli naprawić problemy, zanim staną się realnym zagrożeniem dla biznesu. Zidentyfikuje obszary, w których możesz obniżyć koszty i zaoszczędzić pieniądze. Przeprowadzi analizę nie tylko na poziomie całej firmy, ale także na określonych centrach zysku i kosztów. Dzięki temu zobaczysz, jak radzą sobie twoje zespoły, które projekty są najbardziej dochodowe, którzy klienci zarabiają najwięcej. - Budżetowanie i prognozowanie
Kontroler finansowy odgrywa aktywną rolę w prognozowaniu i opracowywaniu strategii dotyczącej przyszłości firmy. Stworzy realistyczny plan finansowy, który pozwoli monitorować postępy i osiągać założone cele. Dzięki przygotowanym prognozom finansowym będziesz mógł podejmować możliwie najkorzystniejsze decyzje biznesowe. - Analiza cash flow
Kontroler finansowy przeanalizuje cash flow twojej firmy, przygotuje informację o przewidywanej płynności finansowej. Dzięki temu łatwiej określisz kiedy będziesz mógł
zainwestować w rozwój swojego biznesu, a kiedy potrzebujesz ograniczyć wydatki. - Edukacja finansowa
Kontroler finansowy będzie regularnie omawiał wyniki finansowe, co pozwoli zrozumieć
sytuację finansową firmy. Ta wiedza przełoży się na lepsze decyzje i koncentrację na
działaniach, które pomogą odnieść sukces. Zrozumienie finansowej strony biznesu, czyli
znajomość liczb, jest kluczowym elementem sukcesu. Bo jeśli pracownicy w firmie nie
rozumieją tych liczb, to nie mogą pracować nad ich poprawą.
Kontroler finansowy w firmie MŚP
Firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw nie potrzebują całego etatu kontrolera finansowego. Jeśli masz małą, rozwijającą się firmę możesz skorzystać z pomocy Zewnętrznego Kontrolera Finansowego w formie usługi.
Jakie korzyści płyną ze współpracy z Zewnętrznym Kontrolerem Finansowym?
Oszczędności finansowe – zewnętrzny kontroler finansowy na godziny kosztuje mniej od
kontrolera na etacie. W małych firmach nierzadko wystarczy już kilkanaście godzin pracy w
miesiącu, aby przedstawić i omówić wyniki finansowe za dany miesiąc czy przedstawić
analizę odchyleń bieżących wyników do budżetu.
Szerokie doświadczenie – dzięki doświadczeniu w pracy z różnymi strukturami finansowymi
i modelami biznesowymi, zewnętrzny kontroler finansowy potrafi szybko rozpoznać
potencjalne obszary ryzyka oraz dostrzec szanse na rozwój.
Obiektywna ocena sytuacji finansowej – dzięki swojej niezależności, zewnętrzny kontroler
finansowy dostarcza obiektywną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Może
dostrzegać kwestie, które wewnętrzny zespół mógłby przeoczyć z powodu rutyny lub
przyzwyczajeń.
Skoncentrowanie się na kluczowych aspektach działalności – zewnętrzny kontroler
finansowy odciąża przedsiębiorcę oraz wewnętrzny zespół z obowiązków związanych z
analizą finansową, raportowaniem czy budżetowaniem. Dzięki temu możesz skupić się na
rozwoju swojego biznesu i realizacji celów strategicznych.
Wdrożenie nowoczesnych narzędzi i automatyzacji – doświadczeni kontrolerzy finansowi
często korzystają z najnowszych technologii i narzędzi analitycznych, które mogą usprawnić
procesy księgowe i raportowanie. Dzięki temu firma może działać bardziej efektywnie i
podejmować decyzje na podstawie rzetelnych danych.
Elastyczne dopasowanie do potrzeb firmy – zewnętrzny kontroler finansowy może
dostosować zakres swojej pracy do aktualnych potrzeb firmy — może być zaangażowany
tylko w określonych okresach lub w ramach konkretnych projektów, co pozwala na efektywne
zarządzanie kosztami.
Zatrudnij kontrolera finansowego na godziny.
Skontaktuj się z nami, a wybierzemy usługę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.